我們認為,一個好的“績效考核與綜合管理信息系統”是管理理論、管理創新與信息技術的有機結合。一方面,軟件功能的設計開發要以科學管理理論為指導,并緊密結合目標用戶的實際;另一方面,信息系統為管理智能化、管理精細化、管理規劃化又提供了很大的空間,反過來對現有的管理體系和制度提出了新的更高的要求。為此,為確保項目的順利進行及實施效果,我們建議由雙方共同組成一個項目團隊來運作。
XXX工商局團隊主要負責:(1)相關人員的協調;(2)考核管理方案、系統操作界面與風格、操作權限的確定;(3)整個信息系統的驗收。
東旦團隊主要負責:(1)對考核管理方案進行論證,提出建議和意見;(2)根據考核管理方案及相關要求按時完成軟件開發、測試和上線;(3)考核管理方案及系統操作步驟的講解、溝通、輔導等。
我們建議整個項目分為三個階段進行實施:
第一階段的主要任務是研究確定信息化條件下的績效考核與管理方案。東旦軟件負責提供相關案例、理論講解和演示軟件,金湖工商局負責提供相關資料,并確定總體方案和主要細節,大約需要1-2天的時間。
第二階段的主要任務軟件功能定制和基礎數據導入。東旦負責功能界面的定制、部門、人員基礎數據的導入、相關數據庫的集成等工作。金湖工商局負責試用相關功能,提出修改意見。第二階段大約需要5-7天時間。
第三階段的主要任務是正式培訓、講解和輔導,確保各類人員會操作、會使用。大約需要2-3天時間。
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