9.1.1. 軟件設計原理
“東旦醫院績效考核與運營管理軟件”v2.0版按照全院參與模式設計,目的是在整合現有業務流程系統中的數據的基礎上,擴展業務職能管理、組織績效管理、個人績效管理相關功能模塊,使績效管理體系真正成為貫徹各類業務流程、管理流程、信息系統的工具,成為醫院進行日常管理、績效考核、決策分析的工具。
(1)服務流程管理。整合人員、部門、患者、住院號、病案號等編碼,建立各信息系統的戰略協同框架,實現HIS系統、OA系統、電子病歷系統等現有信息系統的數據共享,解決信息孤島問題、信息失真等問題。
(2)醫院績效管理。整合各類管理流程,將全面預算管理、經濟核算管理、患者投訴管理、重大任務管理、科研教學管理、醫療行政管理、核心制度督查、出院病歷評審、運行病歷抽查等納入本系統,實現職能部門基礎工作的無紙化辦公,并通過信息系統規范跨部門流程及各部門的日常工作。
(3)部門績效評估。運用平衡記分卡思想,廣泛篩選、提取、挖掘各類績效指標,自動引用相關統計、考核數據,實現部門績效評估的自動化、規范化,提升可信度和公信力。
(4)班組績效管理。在臨床科室的基礎上,區別醫療組、護理組,分別設計收入核算、成本核算、工作量核算辦法,完善質量考核體系,推動醫院扁平化、精細化管理。
(5)個人績效考核。充分利用業務系統中的現有信息,增加必要的考核管理方法和流程,按照分級、分類管理原則,對個人的工作效率、服務質量、能力素質進行全面考核,并與績效工資直接掛鉤。
9.1.2. 核心業務系統
針對軟件功能、業務權限、人事權限不同,“東旦醫院績效考核與運營管理軟件”v2.0版的核心業務系統包括三種類型共22個子系統。具體子系統劃分可結合各單位實際進行靈活配置。
類型 | 業務系統 | 核心功能 | 適用部門或人員 |
職能績效管理 | 經濟核算管理系統 | 收入核算、費用核算、全成本核算、經濟指標統計 | 經管、財務、績效主管部門 |
全面預算管理系統 | 預算編制、預算匯總、預算監控、績效評估 | 經管、財務、績效主管部門 | |
醫務工作管理系統 | 醫療規范考核、滿意度調查、患者投訴管理、三基考核管理、科室業務分析、醫生業務分析等 | 醫務工作管理部門 | |
護理工作管理系統 | 護理規范考核、滿意度調查、患者投訴管理、三基考核管理、護理業務分析、護士業務分析等 | 護理工作管理部門 | |
質控工作管理系統 | 出院病歷評查、病種質量評估、案例質量評估等 | 質控工作管理部門 | |
院感工作管理系統 | 院感工作考核、專項統計臺帳 | 院感工作管理部門 | |
醫德醫風管理系統 | 醫德醫風考核標準制定、考核臺帳維護、考核結果分析 | 醫德醫風管理部門 | |
部門績效評估系統 | 醫院績效評估、科室績效評估、班組績效評估、核心指標統計 | 經管或績效主管部門 | |
個人績效評估系統 | 工作量考核、工作質量考核、綜合績效評估 | 人事或績效主管部門 | |
績效工資管理系統 | 全院工資核算、科室工資核算、班組工資核算、個人工資核算、扣稅 | 人事或績效主管部門 | |
組織人員信息系統 | 組織結構、崗位編制、人事信息等維護管理、統計、分析 | 人事或績效主管部門 | |
組織績效管理 | 領導決策分析系統 | 組織管理、預算管理、平時考核、月度考核、年度考核、獎金管理 | 醫院領導、分管領導、分院領導 |
醫療科室管理系統 | 部門編制、目標、績效、獎金等查詢分析;個人排班、考核、分析 | 臨床科室或醫療組 | |
護理單元管理系統 | 部門編制、目標、績效、獎金等查詢分析;個人排班、考核、分析 | 各護理單元 | |
醫技科室管理系統 | 部門編制、目標、績效、獎金等查詢分析;個人排班、考核、分析,數據填報 | 各醫技科室 | |
行政部門管理系統 | 部門編制、目標、績效、獎金等查詢分析;崗位職責考核、周志點評,個人績效分析 | 各行政部門 | |
后勤部門管理系統 | 部門編制、目標、績效、獎金等查詢分析;崗位職責考核,個人績效分析 | 各后勤部門 | |
個人績效管理 | 醫生績效管理系統 | 部門目標、績效、獎金查詢,個人目標、績效、獎金查詢,相關信息填報 | 全體醫生 |
護士績效管理系統 | 部門目標、績效、獎金查詢,個人目標、績效、獎金查詢,相關信息填報 | 全體護士 | |
技師績效管理系統 | 部門目標、績效、獎金查詢,個人目標、績效、獎金查詢,相關信息填報 | 放射、檢驗、藥劑、超聲等部門人員 | |
行政人員管理系統 | 部門目標、績效、獎金查詢,個人目標、績效、獎金查詢,工作周志、在線考勤等個性功能 | 醫務、護理、人事、財務等部門人員 | |
后勤人員管理系統 | 部門目標、績效、獎金查詢,個人目標、績效、獎金查詢,工作周志、在線考勤等個性功能 | 總務、水電等部門內人員 |
9.1.3. 軟件技術性能
1、基于B/S結構和互聯網環境設計開發,適用性廣,安全級別高,可作為區域級考核管理平臺;
2、三層柔性結構,實現了程序級別、應用級別、方案級別的三層配置,開發實施快;
3、大量采用結構樹技術,既方便查詢大量信息,又便于建立業務或計算模型;
4、大量采用全局算法與自動計算技術,用戶只需錄入基礎信息臺帳,本系統自動統計基礎指標,并根據多層級的計算模塊,返向計算相關復合指標或績效分數。
5、操作靈活,包括系統年度、考核時機、操作步驟均可由用戶進行控制,并根據需要進行重新開始與結束。
6、安全可靠,綜合運用程序控制、數據控制、系統控制、網絡控制、硬件控制等技術,確保系統安全和及時恢復。
7、采用全局編碼技術,便于應用系統的集成,大幅提高程序的通用性和可維護性;
8、基于業務流程的模塊化,配合全局編碼技術、程序包技術,可實現程序級別的跨系統共享。
9.1.4. 知識產權
東旦醫院績效考核與綜合管理軟件(V2.0)由上海東旦績效管理研究中心設計開發,擁有全部知識產權,目前已在國內多家醫院中實際應用。
9.1.5. 演示地址
如需直觀了解應用軟件,請與上海東旦軟件開發有限公司聯系,獲取應用軟件演示地址和帳戶。
聯系地址:上海市徐匯區宜山路705號A座1201室
聯系電話:021-31268925 傳 真:021-34280175
電子郵件:Info@onnets.com
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