總務管理工作制度
提供者:配置組
發布時間:2010/06/23 12:00
二十七、物資管理制度
1、物資采購申請計劃應由總務科根據醫院各科的需求編寫,經院領導批準后按計劃采購,防止盲目購進,造成物資積壓,資金浪費。
2、購進的物資要驗收入庫,及時記帳,定期盤點,防止庫存物資積壓或變質。
3、總務科長應經常深入科室,了解物資需求情況;計劃外物資要求科室向總務科申請,不能私自購進。
4、物資的領取和發放要做好登記,特殊情況需要領取的物資,須經領導批準。
5.倉庫物資設備要保持清潔、整齊。庫存物資管理工作要做到防火、防盜、防霉爛。
二十八、水、電管理制度
l、各科室及住戶使用水、電必須由總務科統一管理,水、電工負責安裝和維修。
2.各住戶所用的水、電必須安裝計量器,擴大容量必須報總務科審批,否則造成的一切后果由用戶負責。
3、基建施工隊所用的水、電需到總務科辦理手續,不得私自接通使用,否則一切后果由基建施工隊負責。
4。各科室需要使附的電爐,必須按醫院有關規定辦理,未經批準私接電爐的,扣發該科當月獎金。
二十九、被服供應制度
l、醫用被服、值班室被服均由洗衣房接收、清洗、消毒,并下送。
2.洗衣房對清洗的物品必須逐件清點,辦理手續,以免出現差錯。
3、嚴守操作規程和隔離消毒制度,防止交叉感染。
4、被服的需求情況由總務科統一計劃,報請院領導批準后采購講統一發放。
三十、洗衣房工作制度
l、洗衣房在總務科的領導下,搞好全院公用被服、工作人員的工作服、醫療用布類的清洗消毒工作,洗烘干后送到各科室。收送物資時雙方應當面清點,作好登記,以免出現差錯。
2.洗衣房要嚴格遵守操作規程和消毒隔離制度,防止交叉感染。洗衣房負責人每天對已清洗后的物資要認真進行檢查,凡未洗凈的衣物一律返工,直到清洗干凈后才能送交科室。
3、洗衣房工作人員要堅守工作崗位、每天要保質保量的完成清洗任務。臟衣物只能用推車和蘿筐運送,嚴禁將臟衣服從樓上往樓下丟或地下拖運送。
4.洗衣房負責人要搞好洗衣房設備和財產物資管理工作,對洗衣機、甩干機要經常打油保養。
發現故障及時報告總務科處理,如果人為的事故要追查原因,嚴肅處理。
三十一、物資倉庫工作制度
l、物資倉庫保管員在總務科的領導下,負責醫院物資的保管工作。
2.嚴格執行各項規章制度、出入庫做到帳目清楚,并定期盤點,及時糾正差錯。
3、進庫物資要詳細檢查數量和質量,把好入庫質量關。偽劣商品和未經同意采購的物資不予入庫。
4、認真做好各類物品的發放工作、不準私人借用。
5.倉庫要做好防火、防盜、防霉爛變質等安全工作,倉庫內嚴禁煙火,非倉庫工作人員,未經同意不得進入倉庫。
三十二、醫院車輛管理制度
l、醫院車輛必須由醫院專職司機駕駛,非專職司機一律不得駕駛。
2.除院領導公務用車由院辦公室直接調派,值班救護車由急診科直接呼叫外,其它不管是何種用車,必須到院辦要派車單,司機一律憑派車單出車,無派車單一律不得出車。
3、司機對每次出車時間、地點、收車時間、公里數,用車科室或用車人等應作好記錄。
4.醫院車輛一般情況下不外借,如特殊情況需外借時,必須經有關院領導批準。
5、醫院所有車輛一律停放在車庫內,嚴禁司機私自開車在外停放過夜。
6.駕駛人員必須堅守工作崗位、安排好輪值人員,接派車通知后須在5分鐘內保證出車。
7.駕駛人員要嚴格遵守交通規則,做到文明確保交通安全。
8.車輛要定期檢查保養、維修;需用的油料及材料要嚴格登記。
三十三、倉庫消防安全制度
l、嚴禁在倉庫內吸煙和燃燒物品。
2、嚴禁在倉庫內堆放易燃物品。
3、嚴禁在倉庫內用電爐取暖,不得用明火照明。
4、保管員每月檢查滅火器一次。
5.倉庫內要保持清潔衛生,物資堆放整齊有序、道路暢通。物資堆地要距離電線、光管30公分以上,距離消防設備50公分以上。
6.下班前要切斷電源,注意關好門窗。
7.保管室全體人員有責任制止對防火安全有影響的事情發生。
三十四、鍋爐房工作制度
l、司爐工要接受專業崗前培訓合格后持證上崗。
2、嚴格崗位責任制,遵守勞動紀律,嚴格交接班制度。
3、嚴格執行安全操作規程,做好各種記錄,發現異常問題及時處理、匯報。
4、根據鍋爐水質,正確掌握排污時間、排污量和排污速度。要求每班排污一次。排污期間密切注意水位和汽壓的變化。
5.送汽前,先進行暖管,即將總汽閥微微開啟半圈,在管道充分預熱后再全開。并注意回轉半圈,以防止閥門熱脹后卡死不能擰動。
6、鍋爐在運行中,如任何部件發生損壞、破裂、漏氣,在未停爐和汽壓未降至零以前,不得進行任何修理。嚴禁鈍擊和擰動。所有檢查應在停爐和緊急停爐后進行。
7.為確保鍋爐安全運行、非鍋爐人員嚴禁進人鍋爐房內。司爐人員必須認真提高業務技術水平,懂得鍋爐三大安全附件的作用和“叫水”操作方法。運行中發生故障及時報告總務科。當班人員必須參加搶修,不能擅自離開現場。
三十五、電梯房工作制度
l、熟悉掌握電梯的特性,嚴格按操作程序使用電梯。
2.正確掌握電梯的操作方法,熟悉并且會使用操縱箱板上的各個按鈕開關。
3、注意觀察電梯運行中各部件運轉情況。出現問題要及時采取應急措施.定期保養維修,禁止電梯帶病運轉,保證安全運行。
4、電梯的運行情況和故障原因以及保養維修情況等應作詳細記錄,電梯的檔案資料要妥為保管。
5.嚴格執行交接班制度,交接雙方必須當面交待清楚,交班人不得在接班人未到來之前離開工作崗位。
6.保持操作間整潔衛生,禁止在電梯間推放雜物和危險物品。
7.電梯不得超載運行。
三十六、食堂管理制度
1、負責職工和住院病人的膳食供應。
2.嚴格飲食衛生制度,防止食物中毒。
3、食物生、熟要分開切、配餐及存放;做好餐具。廚具的清洗和消毒。
4.搞好室內外衛生,做好防蠅、防鼠、防蟑螂、防污染等各種必要措施。
5.搞好個人清潔衛生,勤剪指甲、勤洗手、勤換衣服,定期進行體格檢查,不合格人員立即調離。
6.購入食物要經保管員簽收,票據手續要分明,帳目要清楚,并及時上報總務科。
三十七、基建維修工作制度
l、基建項目必須經院領導研究決定。
2、堅持按基建程序辦事,認真做好可行性論證、勘探設計、施工設計,資料準備等項前期工作。簽訂基建合同須經院長審批。
3、深入施工現場,做好工程質量的監督、檢查工作,隱蔽工程的重要部位,按照施工設計圖進行檢驗簽證,投監項目會同質檢部門按規定進行檢查,監測。重大基礎上的修改,必須經設計單位審定和院長許可。
4.加強對基建的資金管理,嚴格執行工程預決算制度。基建各項工程的付款,按合同條款。需報分管領導批準。
5、基建檔案資料實行正規化管理,基建管理員每季度進行一次資料清理的檢查。
6.認真做竣工驗收工作,工程竣工后,會同施工隊、院領導及有關職能部門一起,深入工程現場,按照工程設計圖和各項質量指標要求,逐項、逐部位認真搞好驗收工作,辦理交付使用手續。
7、醫院各項維修工作,均需使用科室書面報總務科,經總務科匯總后、交院辦公會討論決定。