【關鍵詞】  醫院 計劃 檢查 調整

　　在醫院經常見到這種情形，當醫院的年度工作計劃發到基層管理者手中的時候，他們要么直接放入文件盒，繼續埋頭于手中工作，要么只是簡單瀏覽一下自己職責范圍內的內容，而對其他方面則一概不管。直到年底總結工作時，計劃方能“終見天日”。如何提高年度工作計劃效率，充分發揮其作用？要重視醫院年度計劃執行過程中的檢查、分析與調整。

    1  及時檢查計劃執行情況

    檢查計劃執行情況是醫院計劃工作的一項重要任務。其目的是通過一系列的檢查分析，了解工作情況，掌握工作進度，及時發現計劃與實際執行的脫節現象，找出造成這些脫節現象的原因，以便采取有效措施，確保全年計劃的實現。

    1.1  常用的檢查方式  檢查計劃執行情況的常用方式有：（1）按方式分類：制訂工作進度表進行檢查、聽取匯報、深入現場等。（2）按檢查的內容和范圍分類：普遍檢查和專項檢查。（3）按檢查的時間分類：日常檢查、定期檢查和不定期檢查。

    1.2  檢查中應注意的問題  檢查計劃執行情況，要注意以下幾點：（1）建立和完善檢查制度，使檢查和分析工作制度化、規范化。（2）檢查要有標準。最重要的標準是計劃指標，包括層層分解的小指標。把檢查同落實責任制結合起來。（3）檢查計劃的執行情況要貫穿于計劃執行的各過程。（4）檢查計劃執行情況時，要善于總結新經驗，推廣新經驗，幫助被檢查的部門解決各種問題。

    2  計劃執行中的常見問題

    對環境和內部條件分析不到位，計劃與現狀偏差較大。在計劃編制過程中，應自上而下、自下而上，充分溝通協調，反復綜合平衡。

    計劃沒有形成統一的認識和意志。計劃具有統籌優化作用和統一整合意志的作用。醫院各部門、各科室應充分解讀醫院的戰略目標和年度工作計劃，弄清楚這樣幾個問題：為完成醫院戰略和年度工作計劃，本部門/科室承擔的主要職責是什么？為完成這些職責，本部門/科室需要的資源和支持是什么？如何分解并向職工傳達這些目標任務等。

    計劃束之高閣，日常決策脫離計劃軌道。要建立和完善計劃執行情況的檢查制度，實行嚴格的檢查糾偏機制，確保計劃與實際工作不脫節。

    2.1  計劃工作和指標不進行逐級、逐環節分解  醫院的年度計劃必須要分解落實，沒有分解落實的具體化過程，計劃的落實就成為空話。計劃的分解包括三個維度：縱向層次上分解細化-要分解落實到具體部門和科室-縱向到底；橫向不同環節和專業領域的分解細化-要涉及醫院的所有環節-橫向到邊；時間上的分解細化-時間上分解要體現到每個季度、每個月、每個周的計劃當中去。重點工作要制定專門的對策表，并有專門的機構進行督辦。

    2.2  計劃沒有或缺乏激勵、壓力措施  計劃的任務和目標的層層分解落實后，要制定相應的保障措施，并將其作為績效考評的依據。

    3  實行動態管理，及時加以調整

    任何事物都不是一成不變的。計劃將隨著醫院內外部環境和條件的變化而產生不符合性。只有將計劃與變化有機地結合起來，才能達到合適的效果。

    應使計劃的編制與管理工作成為一個動態管理過程。計劃編制完成、各項工作有序實施后，要根據檢查計劃執行情況，及時發現問題，及時修改，完善原定的進度安排。然后，根據新的計劃，繼續跟蹤，檢查分析，并根據新的問題，再次進行修改、完善。如此循環往復，從而使我們編制的計劃更加符合實際，更具指導作用。