全員績效管理系統:JZ縣人民醫院
提供者:4024028478
發布時間:2013/11/12 12:00
七、“部門管理系統”針對各業務科室、護理單元進行日常管理、決策分析的需要設計,

7.1.1.    項目實施背景

 青海省ZJ縣人民醫院編制床位XXX張,實際開放床位XXX張,現有職工XXX人。隨著人民群眾對醫療服務質量的要求越來越高,以及新一輪醫改的深入,傳統的醫院管理模式越來越不適應。主要表現在五個方面:

(1)僅對一級科室進行考核管理,缺乏對醫療組、護理組及個人績效的考核激勵機制;績效獎金基本上采用二次、三次分配辦法,比較粗放。

(2)片面強調財務指標(業務收入或收支結余);重視工作數量考核、服務質量考核、醫德醫風考核、醫療規范管理、科研教學等不夠,或不成體系。

(3)片面強調月度獎金管理,缺乏平時考核與專項通報機制,缺乏年度考核與綜合評價機制。

(4)片面強調以患者為中心的流程優化和信息化,忽視以組織人事管控和領導決策分析為中心的流程優化和信息化,跨部門協同程度低,信息孤島問題普遍。

(5)主要采取收支結余提成或項目提成方法,缺乏導向性,不能適應形勢和任務變化;缺乏橫向平衡機制,績效工資總額難以控制。

7.1.2.    項目實施過程

ZJ縣人民醫院的績效管理體系改革與發展大致經歷了籌劃準備、開發實施、總結提高三個階段。從2010年開始,新領導班子就開始籌劃績效工資分配及績效考核管理體系的變革,一是通過走出去、請進來的辦法,組織相關人員進行了廣泛的學習和調研,二是起草了醫院績效考核與績效工資管理辦法(草案),三是在根據省里統一部署,對HIS系統進行了升級,自籌獎金開發了pacs信息系統。從2012年12月至2013年3月,與上海東旦軟件開發有限公司合作,我們正式開始進行開發實施階段。一是根據新醫改精神,細化了績效考核、獎金分配制度;二是全面梳理和完善了相關配套制度,包括經濟核算管理辦法、定崗定編管理辦法、醫療質量考核管理辦法、目標管理考核辦法、工作任務積分管理辦法、出勤考核管理辦法、醫德醫風考核管理辦法等;三是設計開發了全院級別的指標庫、數據中心和績效管理軟件,為院領導、各職能部門、業務科室以及每個員工建立了績效帳戶,將各類考核、管理、分配制度系統化、標準化。從2013年3月開始,進入總結提高階段,一是對新的績效管理方案進行測試、比較、分析和調整,二是依據新體系及軟件自動計算結果,發放個人獎金,三是根據職工反饋情況,對相關方案進行了修正。

7.1.3.    績效工資體系改革

根據激勵保障作用不同,新的績效工資科目由績效貢獻類、維持運行類、戰略保障類組成,績效貢獻類主要是月度獎金(未來可增加年度獎金),采取二次分配辦法,以便強調各部門內部的團隊合作。維持運行類主要包括基本工資、夜班補貼、醫療任務補貼,直接核算到個人?;竟べY不再包括檔案工資中的績效工資部分,績效工資部分扣除作為績效工資總額。戰略補償類科目包括成長基金、風險基金,由全院統一掌握。各類工資科目實行預算平衡、集中管理,即使是月度獎金,雖然實施二次分配核算,但均直接發放到個人。

全院工作總額采取預算管理辦法,即每年核定一次全院標準崗位獎金基數。全院績效獎金總額(預算)=全院可支配經費—全院夜班補貼(標準)—醫療風險基金事業發展基金—福利基金—其他。月度獎金總額=全年績效獎金總額全年獎金基金。年度獎勵基金按全年績效工資總額的10%左右計提。標準崗位獎金基數=全院月度績效獎金總額(預算)÷全院編制崗位系數和÷12。

部門績效工資總額=部門績效獎金+醫療任務補貼+夜班補貼。部門獎金與部門編制、月度綜合績效分數直接掛鉤。計算公式為:某科室月度獎金=全院標準崗位獎金基數×該科室的編制崗位系數和×當月的績效分數÷100。各部門的崗位系數和根據編制崗位數量及各崗位的技能系數、管理系數、風險系數確定,鼓勵各部門減員增效??剖?部門獎金由軟件直接核算到個人,不保留科室獎勵基金或活動費。

個人績效工資=個人績效獎金+夜班補貼+醫療任務補貼。個人績效獎金=個人分配系數×科室獎金總額÷∑部門人員分配系數。個人分配系數=個人崗位技能系數×月度綜合績效。個人崗位技能系數=任職崗位系數(包括技能系數、管理系數、風險系數)+個人年資系數。個人績效工資方案比較好地解決了團隊激勵與個人激勵并重問題、按勞分配與按技能分配相結合問題。

7.1.4.    績效考核體系深化

醫院績效考核體系按照分類考核原則、客觀考核原則、全面考核原則、科學獎懲原則、簡便易行原則、統一管理原則設計。

為滿足各級各類職工績效考核及決策分析的需要,全院績效考核體系分為醫院、部門、個人三個層次。相關數據主要依靠信息系統從門診、住院、檢查、手術、質控等流程中采集。

績效考核的內容依據平衡記分卡原理設計,包括財務指標、患者指標、流程指標、成長指標各個方面,以期推動醫院持續、快速、健康發展。

進行全院績效考核的目的主要有三個方面,一是對全院運營情況進行分析監控,二是與院長、副院長的個人績效掛鉤,解決院領導無法考核問題;三是與行政后勤部門的綜合績效掛鉤,解決行政后勤部門無量化考核問題。全院績效考核的內容包括工作效率、管理效能、服務質量三個方面,工作效率、管理效能總分為100分,目標值以2012為基準進行測定。服務質量實際扣分制,依據青海省的相關標準確定(介紹時可逐項介紹考核指標及目標值)。

對部門進行績效考核的目的主要有兩個方面,一是用于績效工資分配,二是對各部門、科室的學科建設情況及日常運行情況進行對比分析。根據各部門的工作性質不同,我們將全院各部門劃分為臨床醫療組、臨床護理組、門診醫療組、門診護理組、醫技科室、后勤科室、管理部門等類型,逐個部門制定績效指標體系及目標體系。業務部門主要考核本部門的工作效率、管理效能、服務質量。其中,工作效率、管理效能總分為100分,目標值以2012為基準進行測定。服務質量實際扣分制,依據青海省的相關標準確定(介紹時可逐項介紹考核指標及目標值)。行政、后勤部門主要考核全院綜合績效、本部門職責及工作任務完成情況。

根據工作性質及績效特點不同,個人績效考核分為院長、業務副院長、行政副院長、科主任(醫生)、副主任(醫生)、醫生、護士長、護士、科主任(醫技)、技師、后勤等類型,并分別設計考核內容及考核流程。主要考核工作效率、服務質量、醫德醫風三個方面。在具其中,院領導主要與全院績效掛鉤,業務副院長、科主任、副主任及普通職工除考核本人業務工作量、服務質量外,還將本部門績效作為個人績效考核指標,具體權重根據管理層級設計,管理層級越高,部門績效所占權重越大,有效解決科主任、護士長等一崗雙責帶來的考核管理驗問題

為解決績效考核數據來源問題、規范和強化醫院管理,結合績效管理體系深化,我們梳理和完善了一系列的相關管理制度。包括醫德醫風考核辦法、醫療規范考核管理辦法、醫療任務積分辦法、工作量積分管理辦法、出勤排班管理辦法、收入核算辦法、全成本核算辦法等,并通過軟件進行分級、分類管理。

7.1.5.    核心功能模塊

 ? ZJ縣人民醫院績效管理系統由組織管理、運營管理、專項考核、經濟核算、業務統計、部門績效、個人績效、獎金管理等模塊組成。并按職能分工授權給財務、人事、醫務、護理、行政等職能部門,以及院領導、科室領導分工實施

 

一級菜單

二級菜單

三級功能

功能用途

組織管理

組織結構管理

部門信息維護、部門代碼對照、結構結構維護、業務關系維護

設置各單位、部門之間的縱向、橫向關系,處理與HIS等業務系統的接口

崗位編制管理

崗位信息維護、崗位編制維護、崗位編制統計

設置崗位、編制及崗位系數,統計各月的編制崗位系數

人員信息管理

人員信息維護、變動記錄維護、在職人員統計

分配人員、處理人員變動,統計各部門、人員的在崗位系數

運營管理

醫療質量考核

考核標準維護、考核臺帳維護、考核通報查詢

制定業務科室考核標準,登記、審核考核記錄,分析考核結果

護理質量考核

考核標準維護、考核臺帳維護、考核通報查詢

制定業務科室考核標準,登記、審核考核記錄,分析考核結果

宣教工作考核

考核標準維護、考核臺帳維護、考核通報查詢

制定業務科室考核標準,登記、審核考核記錄,分析考核結果

院感工作考核

考核標準維護、考核臺帳維護、考核通報查詢

制定業務科室考核標準,登記、審核考核記錄,分析考核結果

信息工作考核

考核標準維護、考核臺帳維護、考核通報查詢

制定各業務科室考核標準,登記、審核考核記錄,分析考核結果

科教工作考核

考核標準維護、考核臺帳維護、考核通報查詢

制定各業務科室考核標準,登記、審核考核記錄,分析考核結果

專項考核

患者滿意度測評

統計項目管理、測評結果統計、測評結果查詢

統計門診住院患者對各業務科室的綜合滿意度

協作滿意度測評

統計項目管理、測評結果統計、測評結果查詢

統計各業務科室對行政后勤部門的協作滿意度

員工滿意度測評

統計項目管理、測評結果統計、測評結果查詢

統計全體人員對所在部門、科室的綜合滿意度

醫德醫風考核

考核標準維護、考核臺帳維護、部門通報查詢、個人通報查詢

制定全員考核標準、審核各主管部門考核記錄,分析考核結果

部門職責考核

考核標準維護、考核臺帳維護、考核通報查詢

制定行政后勤部門考核標準,登記、審核考核記錄,分析考核結果

經濟核算

HIS接口管理

系統代碼對照、系統代碼分類、業務報表查詢、患者指標分析、質量指標分析等

查看、驗證從HIS及相關業務系統中采取數據報表,可反查驗證

費用臺帳維護

費用指標維護、費用臺帳維護、當期費用統計

建立維護變動費用臺帳,自動統計分析,解決沒有其他數據來源問題

單位費用維護

費率指標維護、變動臺帳維護、單位費率統計

維護人力成本基數、夜班補貼標準等全院統一的費率和計算參數

業務收入核算

計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核心指標分析

依據收費項目、開單(執行)科室,分別核算醫技科室、醫療組、護理組的廣義收入、狹義收入

直接費用核算

計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核心指標分析

按權責任發生制原則,核算各科室、部門的費用,以及物資成本、房屋成本、設備成本、水電汽成本等明細科目費用

全成本核算

管理費用分攤、醫輔費用分攤、醫技費用分攤、醫療成本核算

選取各項費用分攤指標,逐次分攤匯總,直至計算出醫療(護理)組的責任成本、項目成本、診次成本等

財務指標核算

計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核心指標分析

計算收支結余、成本占比等復合指標,并進行橫向、縱向分析

業務統計

HIS接口管理

系統代碼對照、系統代碼分類、業務報表查詢、患者指標分析、質量指標分析等

查看、驗證從HIS及相關業務系統中采取數據報表,可反查驗證

業績臺帳補錄

統計項目維護、統計數據錄入、統計報表查詢

錄入辦公費、床頭心電等不能從HIS系統直接采集的業務數據

業務指標統計

計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核心指標分析

計算藥品占比等復合指標,并進行橫向、縱向分析

組織績效

全院績效評估

指標庫維護、績效模型維護、自動批量計算、績效通報查詢、績效指標分析

設置全院績效指標體系及目標值,對全院績效進行綜合評估、分析,并作為行政后勤部門績效考核的依據

科室績效評估

指標庫維護、績效模型維護、自動批量計算、績效通報查詢、績效指標分析

設置各科室的績效指標體系及目標值,對各業務科室績效進行綜合評估、分析

部門績效評估

指標庫維護、績效模型維護、自動批量計算、績效通報查詢、績效指標分析

設置各行政后勤的績效指標體系及目標值,對各行政后勤部門績效進行綜合評估、分析

個人績效

出勤積分管理

積分標準維護、出勤排班管理、出勤積分統計

按照各部門的班次積分標準、每周出勤登記,統計每個人員的出勤積分

醫生指標統計

指標庫維護、計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、統計指標分析

依據HIS、ERM及相關功能模塊數據,按計算模型和公式,計算業務工作量積分、基本藥物使用率、藥品占比等工作數量、質量指標

護士指標統計

指標庫維護、計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、統計指標分析

依據醫囑執行登記系統及相關功能模塊,按計算模型和公式,計算業務工作量積分

技師指標統計

指標庫維護、計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、統計指標分析

依據LIS、pacs及相關功能模塊數據,按計算模型和公式,計算業務技師的工作量積分

醫輔指標統計

指標庫維護、計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、統計指標分析

依據HIS及相關功能模塊數據,按計算模型和公式,計算業務工作量積分

月度績效評估

指標庫維護、績效模型維護、自動批量計算、績效通報查詢、績效指標分析

設置各類人員的績效指標體系及目標值,對醫生、護士、技師、醫輔、行政后勤人員的月度績效進行綜合評估、分析

獎金分配

全院獎金計提

計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核算指標分析

根據業務收入等指標計提全院績效獎金總額,并驗證分析

分配系數核算

計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核算指標分析

根據各科室、部門的編制崗位編制系數、上年獎金總額等指標分別計算當月各指標的分配系數,并驗證分析

科室獎金核算

計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核心指標分析

根據各部門科室各項分配系數核算當月獎金總,并驗證分析

人均獎金核算

計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核心指標分析

按編制崗位、實有人數等指標核算人均獎金,用于分析獎金分配方案的合理性

 

7.1.6.    軟件實施效果

1)在提高考核管理工作效率。主要是依靠軟件平臺實現了院領導、醫務、護理、人事、財務各部門協同和考核管理信息的共享。一是自動匯總、復合各類指標,包括門診人次、藥品收入、藥品比例、人均住院費用等工作量指標和復合指標;二是自動生成年度統計報表,系統自動按年度匯總相關指標值,并根據需要計算相關復合指標;三是實時統計通過本系統錄入的各類數據,并生成專項報表,包括各類考核數據、統計臺帳;四是每天晚上自動計算月度考核、年度考核得分以及月度獎金核算結果,院領導、相關部門及被考核對象可實時查看考核分配結果和動態排名。

2)提升考核管理工作質量。通過標準公開(考核內容、考核標準、計分方法)、過程公開(處處留痕、實時反饋、動態排名)、結果公開(分數、指標、目標、事實均可層層反查追溯), 全面量化,實時反饋等方法,大幅提高考核過程及結果的客觀性和公信力??己藘热莶粌H包括業務工作量,還包括出勤工作量,不僅包括崗位工作數量,而且包括服務質量,以及部門績效和全院績效,不僅包括門診、住院等客觀指數,同時包括醫德醫風、醫療規范等定性指標。

3)強化激勵約束機制。一是將護理單元作為獨立部門進行考核,解決傳統的三次分配問題,責任更加明確。二是將科室績效工資與崗位編制系數和掛鉤,鼓勵各科室和部門少用人。三是將科室績效工資與當月績效掛鉤,上不封頂、下不保底,鼓勵各科室提升工作效率,確保醫療質量,降低患者負擔。四是通過績效工資總額預算,解決了全院績效工資總額控制問題。

4)提升醫院整體績效。一是建立了包括收入核算、成本核算、綜合統計、醫德醫風考核、病歷質量評查、醫療規范考核、醫療任務管理、值班出勤管理、單位績效評估、部門績效評估、專業績效考核、個人績效評估、獎金總額管理、部門獎金核算、個人獎金核算、部門業績檔案、個人業績檔案等方面的管理體系。二是將醫院績效目標分解到各業務科室、行政后勤部門、衛生技術人員等辦法,實現了醫院目標的層層分解,確保個人、部門與醫院總體目標的一致性和協調性。三是將檔案工資中的績效工資部分列入全院獎金總額,并按12的比例進行配比,如果績效分數過低,可能檔案工資均不能全額發放,加大了激勵約束力度。

 

 

 

圖片??????????????????????????????????????? 圖片

久久免费高清视频视频,欧美福利一区二区,美女黄的视频全免费一区二区,欧美三级中文字幕视频
日精品一区二区三区 | 亚洲Aⅴ男人的天堂在线观看 | 日韩欧美国产中文字幕 | 一色屋精品视频在线播放 | 亚洲一区二区制服在线 | 视频一区视频二区制服丝袜 |