9.1.1. 獎金管理方案
項目實施前,LN縣人民醫院與國內多數醫院一樣,績獎金分配采取收支結余提成辦法,由于收入、成本核算困難,與各科室業務工作量、服務質量等指標脫節等原因,不僅違背新醫改精神,而且操作過程中經常會出現問題醫技科室偏高,個別醫療科室偏高等問題,每次分配基本上都要人工干預、調整。不僅工作量大,而且因不透明等原因,各科室也不滿意。
項目實施過程中,我們結合該醫院傳統和未來發展需要,按照總額控制、二次分配、尊重歷史分配結果、著眼未來發展、持續改進的原則,研究制定的新的績效獎金管理辦法。具體方案是:
(1)總額控制。即按全院當月業務收入的8-10%計提全院績效獎金總額
(2)二次分配。第一次分配是將計提的全院工資總額按一定規則分配到各科室,第二次分配是由各科室、部門將部門獎金總額分配到個人。
(3)尊重歷史分配結果。將全院獎金總額分配到各科室/部門時,50%按上年各科室績效獎金總額及科室當月績效分數分配。主要考慮是新型績效考核方案需要一個測試過程,適度考慮上年各部門實際分配結果,有利于大家接受。
(4)著眼未來發展。將全院獎金總額分配到各科室/部門時,另外50%按崗位編制系數和及科室當月績效分數分配。崗位編制系數和按照各部門編制崗位多少、以及各崗位的技能系數、風險系數、管理系數確定。主要考慮是人力資源是醫院最大的成本,減員增效是提升醫院工作效率的重要途徑,基于崗位價值大小和績效考核分配,既充分體現不同崗位之間的差異,又利于實出工作實績。
(5)持續改進原則。隨著新績效考核方案的成熟,按各部門上年獎金總額分配比例逐步降低,兩到三年內全部按崗位編制進行分配。
9.1.2. 系統功能概述
根據新的績效工資管理體系和過渡方案,我們基于“東旦醫院績效管理軟件”平臺,設計開發了績效獎金管理系統。
核心功能模塊包括全院獎金計提、分配系數核算、科室獎金核算、人均獎金核算等功能。
相關功能模塊包括HIS接口管理、成本核算、收入核算、綜合統計、全院績效評估、科室績效評估、部門績效評估等功能。系統自動從相關功能模塊中獲取數據,不需人工操作。
序號 | 步驟 | 軟件功能 | 功能用途 |
核心功能模塊 | 崗位編制管理 | 包括崗位設置、崗位系數設置、崗位系數統計等 | 根據編制崗位數量、各崗位的綜合價值系數計算全院、各部門的編制崗位系數和 |
全院獎金計提 | 計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核算指標分析 | 根據業務收入等指標計提全院績效獎金總額,并驗證分析 | |
分配系數核算 | 計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核算指標分析 | 根據各科室、部門的編制崗位編制系數、上年獎金總額等指標分別計算當月各指標的分配系數,并驗證分析 | |
科室獎金核算 | 計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核心指標分析 | 根據各部門科室各項分配系數核算當月獎金總,并驗證分析 | |
人均獎金核算 | 計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核心指標分析 | 按編制崗位、實有人數等指標核算人均獎金,用于分析獎金分配方案的合理性 | |
相關功能模塊 | 全院績效評估 | 指標庫維護、績效模型維護、自動批量計算、績效通報查詢、績效指標分析 | 設置全院績效指標體系及目標值,對全院績效進行綜合評估、分析,并作為行政后勤部門績效考核的依據 |
科室績效評估 | 指標庫維護、績效模型維護、自動批量計算、績效通報查詢、績效指標分析 | 設置各科室的績效指標體系及目標值,對各業務科室績效進行綜合評估、分析 | |
部門績效評估 | 指標庫維護、績效模型維護、自動批量計算、績效通報查詢、績效指標分析 | 設置各行政后勤的績效指標體系及目標值,對各行政后勤部門績效進行綜合評估、分析 | |
HIS接口管理 | 系統代碼對照、系統代碼分類、業務報表查詢、患者指標分析、質量指標分析等 | 查看、驗證從HIS及相關業務系統中采取數據報表,可反查驗證 | |
變動成本錄入 | 統計項目維護、統計數據錄入、統計報表查詢 | 錄入辦公費、折舊費等不能從HIS系統直接采集的成本數據 | |
業務指標統計 | 計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核心指標分析 | 計算藥品占比等復合指標,并進行橫向、縱向分析 | |
財務指標統計 | 計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核心指標分析 | 計算收支結余、成本占比等復合指標,并進行橫向、縱向分析 |
9.1.3. 系統實施效果
軟件上線運用1年以來,在提升工作效率、強化考核激勵、提升全院績效等方面均取得明顯效果。
(1)基本實際全自動考核分配。除需各職能部門按權限錄入專項考核臺帳、變動成本數據外,不再需要人工計算。
(2)不公平現象明顯改善,部門滿意度顯著提高。運用定崗定編辦法,有效解決了醫技之間、臨床與行政后勤之間的分配比例關系。運用平衡記分卡考核、目標管理等手段,提升了各部門績效考核的科學性、合理性。運用信息系統每天計算、更新各部門績效考核分數和績效獎金分配結果,各部門可實時查看分析,顯著提升績效考核分配的透明度、可信度和說服力。
(3)全院績效明顯提升。實施一年來,業務收入、門診量、病位占日、手術量等核心指標均增加20%以上,個別指標增加30%以上。與此同時,藥品占比、基本藥物使用率等患者指標顯著改善,除個別科室外全部達到上級主管部門要求。原來“推病人”、向往介紹病人現象明顯減少。
???????????????????????????????????????