績效工資管理系統:LN縣人民醫院
提供者:4024028478
發布時間:2013/11/12 12:00
七、“部門管理系統”針對各業務科室、護理單元進行日常管理、決策分析的需要設計,

9.1.1.    獎金管理方案

項目實施前,LN縣人民醫院與國內多數醫院一樣,績獎金分配采取收支結余提成辦法,由于收入、成本核算困難,與各科室業務工作量、服務質量等指標脫節等原因,不僅違背新醫改精神,而且操作過程中經常會出現問題醫技科室偏高,個別醫療科室偏高等問題,每次分配基本上都要人工干預、調整。不僅工作量大,而且因不透明等原因,各科室也不滿意。

項目實施過程中,我們結合該醫院傳統和未來發展需要,按照總額控制、二次分配、尊重歷史分配結果、著眼未來發展、持續改進的原則,研究制定的新的績效獎金管理辦法。具體方案是:

1總額控制。即按全院當月業務收入的8-10%計提全院績效獎金總額

2)二次分配。第一次分配是將計提的全院工資總額按一定規則分配到各科室,第二次分配是由各科室、部門將部門獎金總額分配到個人。

3)尊重歷史分配結果。將全院獎金總額分配到各科室/部門時,50%按上年各科室績效獎金總額及科室當月績效分數分配。主要考慮是新型績效考核方案需要一個測試過程,適度考慮上年各部門實際分配結果,有利于大家接受。

4)著眼未來發展。將全院獎金總額分配到各科室/部門時,另外50%按崗位編制系數和及科室當月績效分數分配。崗位編制系數和按照各部門編制崗位多少、以及各崗位的技能系數、風險系數、管理系數確定。主要考慮是人力資源是醫院最大的成本,減員增效是提升醫院工作效率的重要途徑,基于崗位價值大小和績效考核分配,既充分體現不同崗位之間的差異,又利于實出工作實績。

5)持續改進原則。隨著新績效考核方案的成熟,按各部門上年獎金總額分配比例逐步降低,兩到三年內全部按崗位編制進行分配。

9.1.2.    系統功能概述

根據新的績效工資管理體系和過渡方案,我們基于東旦醫院績效管理軟件平臺,設計開發了績效獎金管理系統。

核心功能模塊包括全院獎金計提、分配系數核算、科室獎金核算、人均獎金核算等功能。

相關功能模塊包括HIS接口管理、成本核算、收入核算、綜合統計、全院績效評估、科室績效評估、部門績效評估等功能。系統自動從相關功能模塊中獲取數據,不需人工操作。

 

序號

步驟

軟件功能

功能用途

核心功能模塊

崗位編制管理

包括崗位設置、崗位系數設置、崗位系數統計等

根據編制崗位數量、各崗位的綜合價值系數計算全院、各部門的編制崗位系數和

全院獎金計提

計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核算指標分析

根據業務收入等指標計提全院績效獎金總額,并驗證分析

分配系數核算

計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核算指標分析

根據各科室、部門的編制崗位編制系數、上年獎金總額等指標分別計算當月各指標的分配系數,并驗證分析

科室獎金核算

計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核心指標分析

根據各部門科室各項分配系數核算當月獎金總,并驗證分析

人均獎金核算

計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核心指標分析

按編制崗位、實有人數等指標核算人均獎金,用于分析獎金分配方案的合理性

相關功能模塊

全院績效評估

指標庫維護、績效模型維護、自動批量計算、績效通報查詢、績效指標分析

設置全院績效指標體系及目標值,對全院績效進行綜合評估、分析,并作為行政后勤部門績效考核的依據

科室績效評估

指標庫維護、績效模型維護、自動批量計算、績效通報查詢、績效指標分析

設置各科室的績效指標體系及目標值,對各業務科室績效進行綜合評估、分析

部門績效評估

指標庫維護、績效模型維護、自動批量計算、績效通報查詢、績效指標分析

設置各行政后勤的績效指標體系及目標值,對各行政后勤部門績效進行綜合評估、分析

HIS接口管理

系統代碼對照、系統代碼分類、業務報表查詢、患者指標分析、質量指標分析等

查看、驗證從HIS及相關業務系統中采取數據報表,可反查驗證

變動成本錄入

統計項目維護、統計數據錄入、統計報表查詢

錄入辦公費、折舊費等不能從HIS系統直接采集的成本數據

業務指標統計

計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核心指標分析

計算藥品占比等復合指標,并進行橫向、縱向分析

財務指標統計

計算模型維護、自動批量計算、統計報表查詢、核心指標分析

計算收支結余、成本占比等復合指標,并進行橫向、縱向分析

 

9.1.3.    系統實施效果

軟件上線運用1年以來,在提升工作效率、強化考核激勵、提升全院績效等方面均取得明顯效果。

1)基本實際全自動考核分配。除需各職能部門按權限錄入專項考核臺帳、變動成本數據外,不再需要人工計算。

2不公平現象明顯改善,部門滿意度顯著提高。運用定崗定編辦法,有效解決了醫技之間、臨床與行政后勤之間的分配比例關系。運用平衡記分卡考核、目標管理等手段,提升了各部門績效考核的科學性、合理性。運用信息系統每天計算、更新各部門績效考核分數和績效獎金分配結果,各部門可實時查看分析,顯著提升績效考核分配的透明度、可信度和說服力。

3)全院績效明顯提升。實施一年來,業務收入、門診量、病位占日、手術量等核心指標均增加20%以上,個別指標增加30%以上。與此同時,藥品占比、基本藥物使用率等患者指標顯著改善,除個別科室外全部達到上級主管部門要求。原來推病人、向往介紹病人現象明顯減少。

 

 

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