6.1.1. 系統功能概述
業務科室管理子系統針對各業務科室、護理單元等業務部門日常工作、決策分析和內部考核的需要設計。不僅大大方便各科室的日常工作,而且為深化個人績效考核提供依據。
本系統已預置科室內部管理的常用功能模塊,包括組織管理、日常管理、業務管理、員工考核等模塊,可根據需要進行擴展。
序號 | 核心流程 | 功能模塊 | 備注 |
1 | 部門管理 | 部門目標查詢、財務報表查詢、綜合績效分析、科室獎金查詢 |
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2 | 員工考核 | 醫德醫風考核、醫療質量考核、出勤排班管理、月度績效考核、 |
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3 | 其他模塊 | 工作任務管理、部門計劃管理、科研成果申報、部門周志管理、個人周志管理、部門滿意度測評 |
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6.1.2. 部門目標查詢
作為業務科室,一般可查詢本部門及相關部門的各類目標體系、考核標準體系。
6.1.3. 財務報表查詢
??? 可按權限查看本部門或其他部門的財務報表,包括收入統計報表、成本統計報表、經濟指標報表等,并對相關指標進行橫向縱向分析。
6.1.4. 業務報表查詢
??? 可按權限查看本部門或其他部門的業務報表,包括臨床統計報表、手術統計報表、質量統計報表等,并對相關指標進行橫向縱向分析。
6.1.5. 部門績效分析
??? 可按權限查看本部門或其他部門的績效考核排名、績效目標完成情況及各次考核得分
(1)績效考核排名。
(2)績效目標分析。可查看各項目標的目標值、完成值、預警情況及考核得分。
(3)歷次考核得分。
6.1.6. 科室獎金管理
各部門可按權限查詢本科室及相關科室的月度獎金總額及明細。
(1)獎金報表查詢。
(2)獎金分類查詢。可按部門類型進行比較。
(3)獎金綜合分析。
6.1.7. 部門人員管理
作為業務科室,一般可查詢本部門的崗位設置、崗位系數以及各月的統計報表。
(1)崗位設置查詢。
(2)崗位編制查詢。
6.1.8. 崗位目標管理
如果由各業務科室自行制定目標,則可先逐個崗位制定考核指標和目標。
(1)考核指標設置
6.1.9. 內部人員管理
一般情況下,可按權限維護本部門內人員的基本信息,查詢本部門人員的業績檔案、業務檔案。
6.1.10. 值班/出勤管理
?? 可對設置本部門的工作班次及出勤工作量積分標準,并制定排班計劃,對出勤情況進行登記,系統自動統計各科室、人員的出勤積及及相關明細情況,作為個人績效考核的依據。
(1)積分標準維護。
績效辦及各部門負責人可按權限設置本部門的班次及積分標準,作為統計員工出勤工作量的依據。
(1) 出勤情況登記。
各部門負責人可按工作周進行排班,并根據實際情況進行調整。周未審核提交后作為出勤工作量計分依據。可導入上周排班情況,導入新進人員。
(2) 出勤報表查詢。
軟件自動按月統計每個人員的工作量積分,以及白班、夜班、休假次數,作為個人績效考核、發放夜班費的依據。點擊相關數字,可查看該員工的歷次考勤排班記錄。如操作提交錯誤,可申請績效辦退回后修改。
6.1.11. 醫德醫風考核
可依據全院的醫德醫風考核標準,對本部門內人員的醫德醫風缺陷進行登記,系統自動累計到個人醫德醫風考核得分。但不計算部門的得分。
6.1.12. 醫德醫風考核
6.1.13. 醫療規范考核
可依據全院的醫療規范考核標準,對本部門內人員的醫療規范執行缺陷進行登記,系統自動累計到個人醫療規范考核得分。但不計算部門的得分。
(1)考核臺帳維護
6.1.14. 醫生統計報表
??? 可按權限查看本部門或醫生系列人員的業務報表,包括臨床統計報表、手術統計報表、質量統計報表等,并對相關指標進行橫向縱向分析。
6.1.15. 崗位目標考核
各部門可依據崗位目標,對內部人員進行考核,如果是定性目標,可隨時登記,系統自動累計,如果是有數據來源的定量目標,無需進行考核。
(1)考核得分匯總。
(2)崗位目標分析。可查看各項目標的目標值、完成值、預警情況及考核得分。
(3)部門內部排名。可查看本部門內人員的崗位目標考核得分及明細得分。
6.1.16. 綜合績效評估
各部門可按權限查詢各類人員(一般按管理層級分類)的綜合績效考評得分及明細。
(1)分類考核排名。
(2)部門內部排名。
6.1.17. 個人獎金管理
??? 各部門可按權限查詢(制定)本科室內部月度獎金分配方案,查詢相關統計報表。
? (1)獎金模型維護。
(2)個人獎金計算。
(3)分配結果查詢。
(4)個人獎金報表。
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