為規范員工票據或現金遺失報銷行為，增加員工責任意識，特作如下規定：

一、本規定僅適用于公司員工因執行公務活動而發生的票據或現金遺失行為。

二、公司員工因公出差應妥善保管好隨身攜帶的行李物品，尤其不要在不安全的場合攜帶大量現金或將大額現金存放在不安全的地方，以防遺失，避免給公司及個人造成不必要的損失。

三、按照公司的慣例，現金遺失一律不予報銷，在暴力情況（綁架）下酌情處理。公司再次強調員工要將現金妥善保管。

四、遺失票據如同時具備以下條件者，方可報銷：

1、對于遺失經過能提出合理解釋，并出具公務過程的證明（如出差申請單、出差報告等）。

2、如有公司同行人員，須全部同行人員作出證明。

五、報銷辦法

1、向發票開出單位補辦，開出發票證明，可全額報銷。

2、對于遺失的單據，公司僅報銷與本次出差有關的且能夠作出合理解釋的單據（如來往機票、住宿費、出差補助、有實物證據的單據），非本次出差期間發生的單據不得報銷；

3、為增加員工的責任意識，憑記錄、同伴證明的，以記錄形式報銷的部分，公司報銷損失金額的90%，個人負擔10%；

4、報銷人應以書面形式詳細說明情況并提供司法部門出具的證明、所有同行人證明（如有同行人）交直接部門領導或出差團組負責人核實。對于遺失現金的情況，金額在3萬元以下（含3萬元）的報常務副總裁審批，3萬元以上的報總裁審批，然后交費用管理處審核處理。

六、現金遺失凈損失帳務處理計入“營業外支出”科目，票據遺失金額計入原相關費用科目。

七、報銷人對丟失情況的真實性承擔責任，作出證明的同行人負有連帶責任。

八、本規定自簽發之日起執行，以前如有與本規定不一致的，按照本規定執行。