2.1.1. 軟件設計原理
崗位KPI指標考核是針對各部門內部具體崗位分別設計績效考核指標體系,并對相關任職人員崗位績效進行綜合考核、評估的方法。
與個人KPI指標考核相比,崗位KPI指標考核只需要針對具體崗位設置績效指標體系,不需要逐個人員設置績效指標和考核匯總方法,具體操作簡單、考核方案規范、考核結果可比性強等特點。適用于崗位劃分明確、考核方法相對穩定的企業和部門。
傳統的崗位KPI考核一般由本人、部門負責人、間接領導評估一個分值或等次,不僅考核工作量大,而且由于缺乏具體的數據和事實支撐,考核結果難以讓人信服。
東旦崗位KPI指標考核軟件基于模塊化設計,不僅可直接引用其他模塊的數據來源,可引用預算目標、同類均值、歷史均值作為目標值,而且支持目標完成率計分、直接加扣分、低于目標計分、高于目標計分等KPI指標考核方法。
東旦崗位指標考核軟件,每天自動計算每個人員的各指標考核得分及總分,不僅完全實現KPI指標的量化考核、自動考核,而且實現實時考核、動態考核。考核周期結束后,只需關閉相關流程即可。
2.1.2. 崗位KPI維護
人力資源主管部門或各部門負責人可針對各部門、崗位分別制定績效指標體系,包括考核指標、指標權重、數據來源、目標類型、計分方法等內容。
可從部門指標庫、單位指標庫導入KPI指標,實現計劃、統計、考核各模塊之間的關聯。也可根據需要新建考核指標(但不能直接引用計劃、統計中的數據)。
支持KPI指標的層層分析(如按平衡記分卡維度或自定義維度),可將結構指標作為考核通報表頭。
2.1.3. 數據來源維護
所謂數據來源是指實際值的來源,可根據考核管理方案及軟件功能模塊靈活設置。一般分為系統報表(從其他業務系統、考核模塊中產生的數據)、個人業績臺帳(本人申報、部門審核)、部門業績臺帳(部門管理員統一錄入)等類型。
2.1.4. 目標類型維護
所謂目標類型是指目標值(基準值)的來源,可根據考核管理方案及軟件功能模塊靈活設置。一般分為定性目標、定性目標、動態目標等類型。其中,動態目標又可分為預算目標(從預算管理模塊中產生的數據)、部門人員均值(本考核周期內本部門內人員該指標的平均值)、崗位人員均值(本考核周期內本崗位任職人員該指標的平均值)、前12個月均值(本人在上一年度中的各月均值)等類型。全面滿足目標完成率考核、同類對比考核、增長趨勢考核等方法。
2.1.5. 計分方法維護
所謂計分方法是指如何依據目標值、實際值計算該KPI指標得分的方法。軟件內置常見的KPI指標考核計分方法,包括正向目標計分、控制目標計分、直接加扣分、低于目標計分、高于目標計分等方法,并可根據需要進行擴展。
2.1.6. 考核得分匯總
軟件提供自動計算、手工計算等方式。自動計算每天晚上自動進行,不需人工操作。如需手工驗證、更新,只需點擊計算按扭即可。
2.1.7. 考核通報查詢
軟件自動生成各部門、人員的考核通報,并按考核總分進行排名。
點擊相關數字可反查各總分及各一級指標的得分來源,直至原始臺帳
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2.1.8. 考核指標分析
可查看每個人員的績效指標,包括指標結構、KPI指標,并在本部門內進行進行對比分析。
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