一、功能概述
部門共性職責考核是指考核部門內所有員工須共同遵守的行為準則,是部門內個人共性考核職責的集合,有利于增強團隊整體性意識。
東旦軟件認為,共性職責或核心能力素質考核采集關鍵事件考核方法更為科學、合理。基本操作流程是:制定統一的考核積分標準;相關部門分工考核登記、軟件自 動累計得分并實時通報。本方案具體標準統一、操作規范、協同考核、自動統計、便于分析等特點,特別適用于各類規章制度、行為標準的細化、考核、監督與反饋。
二、操作流程
(1)考核指標制定;可由系統管理員統一制定,指定考核主管部門,并適時修訂。
(2)積分細則制定;可由系統管理員統一制定,并適時修訂。
(3)考核臺帳維護;各職能部門、員工所在部門、考核主管部門可結合日常工作和抽查情況,按分工對分管考核目標進行考核登記,并認定一個或多個責任人,進而實現管人與管事的有機結合。
(4)考核動態反饋。各考核部門登記考核事實并提交后,系統自動提醒相關部門和相關人員。相關人員可查看依據標準、查明事實、考核部門等信息,不僅可大幅提高考核結果的可信度,而且可大幅縮短績效反饋周期。
(5)考核結果統計;各部門負責人可在查看本部門考核扣分記錄的基礎上,將相關事件的責任或貢獻分解到部門內人員,系統自動計算個人共性目標考核累計得分。
(6)個人業績檔案;系統自動將歷年、歷月的考核結果存入部門、個人業績檔案,供人事部門、相關領導查詢分析,并作為年度考評、任期考評的基礎數據。???
三、功能特點
(1)支持部門臺賬維護。部門負責人可根據員工發生事實予以及時考核,考核同一事項既可以考核一人,也可以考核多人。
2、支持考核部門通報。橫向對比各部門共性職責考核情況。
(3)支持明細指標分析。系統自動生成各明細指標的積分統計報表,并可反查原始臺帳;包括考核日期、考核部門、考核依據標準以及考核發現的主要事實等。
(4)支持多周期分析。系統自動生成月度、季度、年度考核通報或統計報表。