工作計劃管理是指將集團臨時性、突發性工作任務和階段性重點工作計劃錄入本系統,并進行跟蹤、考核的過程,各部門可在查看單位分解任務的基礎上,進一步分解到部門內人員。
工作計劃管理模塊按照項目管理方式設計,可按計劃制定周期/日期,對項目進行全生命周期管理,特別適用于加強工作指導和內部管控,是確保重點工作執行的重要工具。主要操作流程和軟件功能如下:
3.1.2. 工作類型維護
集團績效辦可根據需要設置工作類型,授權給集團總部部門進行計劃、分解、跟蹤、考核管理。
集團績效辦、職能部門可按權限添加、維護重點工作計劃,并明確完成標準、完成節點、報告周期等內容;
可在查看工作計劃的基礎上,將工作計劃分解到一個或多個部門及下屬公司,系統自動繼承分解計劃的時限要求,可針對承辦部門承辦的具體時限、要求進一步修改,直至提交后方可生效。
各總部部門、分子公司可在查看承辦動態任務的基礎上,對完成情況進行及時報告(可多次報告);
系統自動根據當前日期和要求的完成日期進行提醒和預警。供單位領導、責任部門和考核部門查詢。
? (1)計劃進展查詢。
(2)執行報告查詢。
集團領導、計劃主管部門可在查看各部門承辦任務完成情況、自評情況的基礎上進行點評和考核,系統自動根據點評、考核評價等次統計得分。
系統自動按單位、承辦部門統計任務分解數、執行報告數、自評得分、點評得分、考核得分,供單位領導、考核主管部門分析;并可計入各部門的績效考核分數。相關人員在查看統計報表時,可反查相關任務的分解情況和考核情況。
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